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企业管理改革,保持产品和服务的竞争性

发布时间:2017-9-5 发布人:管理员


一、打破部门界限,建立流程组织。目前,我们大多数的中小企业采用直线职能式的组织结构。这种组织结构是建立在业务功能上的,要求对公司各个层面的工作进行非常详细的分工。过细的分工与过程分解,将会出现一些部门与部门之间的壁垒,不可避免的降低企业的效率。因为,处在一线的员工掌握着最敏感的底层信息,然而,由于过多的部门和层级设置,底层信息在部门内部和各部门之间“漫游”之后,传递到决策层时已经被扭曲或失去时效性;同样,决策层的信息传递到底层执行层也要经过“信息煎熬”。我们称这样的组织为“植物人”组织。我们着手解决这些问题,首先要明确企业目前现有的工作内容是什么。那么,就要借助一些专业的工具把现有的业务给描述出来了。然后,我们要把属于同一个完整业务单元的工作内容进行有机的串联起来。很多企业都通过了ISO9000认证,而且也制定了一些业务流程图,但是,这些业务流程图更多的是以责任主体为主线的,局限于单一部门内部的业务,业务缺乏连贯性,我们需要的是跨部门协作的业务流程。第三,在建立了跨部门流程之后,我们还要为这些流程指定流程责任人,并制定流程运行效果的衡量指标,以监督流程运行情况,并不断改进流程。最后,要把流程运行结果与员工绩效进行挂钩,使员工真正用心“经营”流程,而不是束之高阁。所有这些工作,目的就是为了减少业务流动过程中的阻碍因素,提高企业运行效率。推广关键词:刀具柜、铝型材

二、建立质量控制机制和快速反应机制。建立了流程型的运行组织之后,企业还不足以适应市场竞争需求。在激烈的市场竞争中,质量好已经不是优秀企业的特质了,它已转变成企业参与竞争的前提。快速反应已经越来越成为企业竞争制胜的关键因素。但是,现实是残酷的,质量和速度很多时候是矛盾的:企业为了追求产品高质量,可能错过了交货期;或者,为了及时交货而以牺牲产品质量为代价。对于企业来说,这两者都是不可接受的。怎么办?我们在为A公司提供管理咨询服务时,看到了一个较好的解决办法。A公司同时建立了两个非常设的群众性组织:领缺陷促进委员会和快速反应委员会。这两个组织直接对总经理负责,前者负责质量监督,后者负责速度效率,人员以各部门的业务骨干为主,平时在各部门做本职工作。为了有效的运行这两个机制,A公司制定了详细的实施方案,对实施结果进行考核,并给予奖惩。这样,通过双管齐下,使员工在工作中不能以牺牲质量或速度来满足市场的要求。

三、采用更为主动的客户导向机制企业内部的问题解决后,我们还要面临企业外部的竞争,而竞争的结果无外乎两种:一种是获得订单,另外一种是竞争失败,获得了问题。对于以客户和市场为导向的企业来说,获得问题与获得订单同样重要,因为解决了导致竞争失败的问题后,那么,接下来就是获得订单了,也可以这么说,客户提出的问题就是一种“未来的订单”。因此,建立以客户为导向的问题解决机制对我们大部份企业来说至关重要。


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